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Autodesk Vault Professional


Informações

Tendências que impactam na colaboração e prática de gerenciamento de dados do projeto.

Volume. Ferramentas digitais estão dirigindo volumes maiores de dados. Como a adoção de projetos baseados em modelos 3D, você vai trabalhar e precisa gerenciar quantidades cada vez maiores de dados.

Troca de Informações. Empresas e equipes de projeto estão ficando mais distribuídas e mais complexas. Com a proliferação de informação digital vem a crescente necessidade de trocar informações de forma rápida, confiável e segura com todos os membros da equipe interna e externa de projetos, empreiteiros, sub-empreiteiros, clientes e proprietários.

Velocidade. Mais do que nunca, as empresas estão sob pressão para ser mais produtiva e eficientes em termos de fornecimento de projetos de alto nivel e qualidade aos seus clientes, mantendo as margens e os cronogramas de entrega. Para lidar com esses critérios, as empresas precisam do processo de previsibilidade, que lhes permite proteger e preservar as margens de lucro cumprindo cronogramas de entrega.

O gerenciamento de dados é um elemento vital para o sucesso dos projetos, mas muitas vezes é negligenciado .

1. Aumente o sucesso do projeto com uma única fonte de dados.

Gerenciamento de dados do projeto deve facilitar o seu trabalho, não frustrar ainda mais. Se você é como a maioria das empresas, o Microsoft Windows Explorer e algumas unidades de rede mapeadas são o que você usa para organizar o seu dados do projeto em partes gerenciáveis. Você pode ter uma unidade para dados do projeto, outra unidade de dados administrativos e unidades adicionais para outros conteúdos, tais como projetos executivos, arquivos de clientes entre outros. Embora este tipo de configuração é comum, pode ser problemático. Dados do projeto pode facilmente ser armazenados na subpasta errada ou unidade ou mesmo servidor. Pode ser demasiado fácil para os dados do projeto serem acidentalmente perdido, por exemplo, arrastando e soltando uma pasta para outra pasta, mesmo sem perceber. Pior ainda, o que acontece com problemas devido a não controles de acesso a arquivos e informações?

E se você tivesse uma solução única para todas as suas informações de projeto? Como uma única fonte da verdade para o seu projeto, que contenha seus dados de projeto de engenharia, mas também a sua documentação, dados administrativos, arquivos de clientes, e até mesmo históricos de e-mail de como gerenciou os dados do projeto?

Uma única fonte de dados para organizar os dados do projeto de forma melhor e mais eficiênte para a equipe, minimizando os erros.

 

2. Melhore a segurança dos dados do projeto.

O que significa manter a segurança de seus dados do projeto para você? Um projeto típico consiste de muitos membros da equipe. Apesar de estes membros são todos parte da mesma equipe, a sua necessidade de acessar, editar, criar ou apagar as informações do projeto é diferente. Desenhistas devem ser capaz de ter acesso ao projetos, criar detalhamentos, mas não editar o projeto conceitual. Engenheiros devem ser capaz de acessar dados da topografia, mas só depois que a topografia aprove o levantamento. Gerente de Projetos não devem ser capaz de excluir projetos da engenharia, apenas revisar. E ninguém da equipe de projeto deve ser capaz de alterar os históricos de acesso aos desenhos dos projetos. Se pessoas erradas tiverem acesso a dados errados do projeto, os resultados podem ser desastroso. Causando graves atrasos e erros custosos para o seu projeto, a sua empresa, e até mesmo aos seus clientes.

E se você fosse capaz de controlar facilmente direitos de acesso para todos os membros da equipe atribuída a determinado projeto? E se você pudesse fazer isso, aproveitando autenticação de usuários do Windows existente? Considere as vantagens de permitir acesso individual a apenas os dados de projeto certo, protegendo os ativos de informação de pessoas não autorizadas.

Colocar acesso as pessoas certas aos dados do projeto deve ser um processo direito, simples e fácil de gerenciar.

 

3. Introduzir padrões definidos pela empresa.


Padrões ajudam a manter os dados do projeto organizado e fácil de encontrar. Eles fornecem orientação quanto à forma, como os dados dentro de um conjunto é apresentado. 

Isto pode incluir tudo, desde a tipos de texto, para espessuras de linha, layouts de folha. Em muitos aspectos, as normas são a identidade de uma empresa. Elas ajudam as empresas a manter resultados consistentes entre membros da equipe de projetos e execução. Você coloca muito tempo e esforço para estabelecer os padrões da sua empresa. Elas são uma parte crítica de seus projetos.


Embora a maioria das empresas definam padrões de projeto, elas muitas vezes lutam para garantir que estas normas sejam respeitadas. Não é aceitavel que para dois membros de uma mesma equipe do projeto produziam resultados que parecem completamente diferentes. E se você tivesse uma solução que permitisse que seus usuários acessem os padrões em um local centralizado? E se essa solução facilitasse a nomeação de arquivos de modo que eles fossem consistentes com o seu padrões da empresa? E se essa solução pudesse ajudar a manter os padrões entre diferentes projetos e projetistas?

As normas definidas pela empresa devem ser mantidas automaticamente.

 

4. Melhore os fluxos de trabalho com controle de versões .


A conclusão de arquivos de projeto normalmente ocorre ao longo do tempo através de uma série de iterações e revisões. Quando um arquivo de projeto é atualizado, é importante, e muitas vezes uma exigência legal, manter a versões anterior do arquivo. Ao mesmo tempo, você quer ter certeza de que as pessoas estão sempre usando a versão mais recente de qualquer arquivo. Ao longo dos anos, muitas estratégias evoluíram sobre como melhor gerenciar o controle de versões. No entanto, este pode ser um processo demorado e pode exigir assistência do departamento de TI.


Contando com os usuários do projeto para renomear os arquivos manualmente ou arquivar arquivos de versões anteriores é muitas vezes ineficiente e propenso a erros. E se todos na equipe pudessem com facilidade ter a certeza que estão trabalhando com a mais recente versão de arquivos? E se os membros da equipe pudessem ter previlégios para procurar e recuperar versões antigas sem assistênciade TI?


Controle de versões do arquivo devem ser um componente ativo de uma eficaz solução de gerenciamento de dados do projeto. As normas definidas pela empresa devem ser mantidas automaticamente.

 

5. Colaborar como nunca antes

 

A maioria dos profissionais de engenharia concordam que a colaboração entre os participantes do projeto e o gerenciamento de forma eficaz dos dados que geram são fundamentais para o sucesso de um projeto. Mas se você é como a maioria das empresas, a maneira como você colabora e gerencia os dados variam muito, dependendo do membro da equipe e sua localização. Como você colabora e compartilha dados com uma pessoa sentada ao seu lado é completamente diferente de quando você trabalha com um membro da equipe em outra cidade ou mesmo em outro país. O projeto, a pessoa, e sua localização influência se você está compartilhando dados em uma unidade de um servidor, troca de arquivos via e-mails, compartilhando pen drives, lançamento de dados em um site FTP, ou mesmo tê-lo entregue pelos correios.


Considerando equipes geograficamente dispersas, altos volumes de dados, complexidade dos dados, velocidades de Internet vai ser determiante para a forma que você compartilha dados de projetos. 

A necessidade de colaboração da equipe de projetos é cada vez maior.


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